Informace o zpracování osobních údajů
Správce údajů: Mateřská škola Hradešice, okres Klatovy, příspěvková organizace
Kontakty na správce : [email protected], tel: 376396261
Jaká je odpovědnost správce?
Jako správce ( mateřská škola ) jsme odpovědni za veškerá zpracování Vašich osobních údajů
v rámci některé agendy v mateřské škole. Dále vyřizujeme Vaše žádosti (např. o opravu,
výmaz, o informaci o Vašich osobních údajích), námitky, a poskytujeme Vám informace o tom,
jak a proč s vašimi osobními údaji nakládáme.
O řádné nakládání s osobními údaji se stará také pověřenec.
Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů: [email protected] tel.
+420 722 796 533
K čemu je mi pověřenec?
Na pověřence se také můžete obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a požadavky na uplatnění
Vašich práv, které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy
v mateřské škole, a to zejména, pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce školy.
Pověřenec Vaše dotazy, požadavky a podněty odborně vyhodnotí, předá správci spolu
s doporučením, jak je řešit, případně vám poskytne základní informace a konzultaci. Je vázaný
mlčenlivostí a dodržuje důvěrnost i o stížnostech[1]. Odpovědný za vyřízení Vašich dotazů,
podnětů, námitek a požadavků je však výhradně samotný správce.
Jaká jsou Vaše práva?
Pokud Vaše osobní údaje používáme v rámci nějaké agendy v mateřské škole (odborně řečeno
– naše mateřská škola je zpracovává jako správce), máte právo:
1. Dotázat se, zda se zpracovávají, a žádat jejich kopii (export) (podrobněji čl. 15 Obecného
nařízení EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679, dále používáme zkratku ON).
V případě, že Váš požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo
nepřiměřený, zejména opakovaný v krátké době, můžeme požadovat úhradu přiměřených
nákladů. Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout.
2. Požadovat opravu svých osobních údajů, pokud jsou nepřesné, požadovat
jejich vymazání, pokud se zpracovávají neoprávněně, a požadovat, abychom
jejich zpracování omezili (podrobněji čl. 16, 17 a 18 ON).
3. Dále v případech, kdy zpracování probíhá proto, že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu
nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme pověřeni (čl. 6 odst. 1 písm. e) ON), anebo
kvůli našemu oprávněnému zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) ON), máte právo podat proti
tomuto zpracování tzv. námitku (podrobněji čl. 21 ON).
4. Dále máte právo se o zpracování svých osobních údajů dozvědět informace, vztahující se
k jednotlivým agendám („účelům zpracování“). Jejich obecný přehled zveřejňujeme níže.
5. Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tom, že jste nám k němu
udělili souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. anebo čl. 9 odst. 2 písm. a ON), máte právo tento souhlas
kdykoli odvolat. Souhlas odvoláte tak, že na adresu [email protected] zašlete
zprávu, v níž uvedete, o jaký souhlas jde a že ho odvoláváte. Totéž můžete zaslat i listinnou
zásilkou na naši adresu, uvedenou na začátku tohoto textu, anebo osobně.
6. Ve Vašich dotazech, podnětech a požadavcích ke svým osobním údajům se musíte
identifikovat a uvést na sebe kontakt, protože zpravidla budeme muset nejprve ověřit Vaši
totožnost. Vyřízení urychlíte, pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši
totožnost, jako je datová schránka, e-mail s uznávaným elektronickým podpisem anebo
listinné podání s ověřeným podpisem, případně se do mateřské školy dostavíte osobně
s průkazem totožnosti.
7. Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku nebo podnětu správcem, máte
právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Předtím je ale vždy vhodné
projednat problém s pověřencem. Jeho úkolem je především právě dohlížet na to, zda
s Vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva.
Jaké osobní údaje v jednotlivých agendách („účelech zpracování“) zpracováváme?
Mateřská škola
Velkou část údajů o žácích a jejich zákonných zástupcích zpracováváme, protože nám to
přímo ukládají zákony či navazující prováděcí předpisy (školský zákon, zákony o zdravotním
a sociálním pojištění, vyhláška o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní
matriky, vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných
a další). Takto zpracováváme především jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství, místo
narození a místo trvalého pobytu, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání, údaje o zdravotní
způsobilosti, jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu, adresu pro
doručování písemností, telefonické spojení. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci v naší
škole, údaje ze školní matriky pravidelně předáváme Ministerstvu školství.
Dále zpracováváme na základě smluv údaje o našich zaměstnancích a dodavatelích či jejich
zástupcích. Takto zpracováváme především jejich jmenné a kontaktní údaje, údaje o platu a
odměně a dalších platbách, údaje pro zdravotní a sociální pojištění, bankovní spojení a další
podobné údaje. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci v naší škole, případně je předáváme
na žádost nebo z důvodu plnění zákonné povinnosti ČSSZ, finanční správě, Úřadu práce ČR,
zdravotním pojišťovnám.
Dále na základě plnění úkolu ve veřejném zájmu zpracováváme některé osobní údaje v dalších
evidencích, například pronájmů tělocvičny, zájmových kroužků, dále pro informování na webu
o školních událostech a další. V kombinaci se smlouvami zpracováváme také údaje potřebné
pro školní stravování, školní výlety a další podobné agendy. S těmito údaji pracují pouze určení
zaměstnanci v naší škole.
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k účelu, pro který je zpracováváme, případně po
dobu stanovenou spisovým a skartačním řádem.
Osobní údaje nepředáváme do nečlenských států Evropské Unie.
Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně
profilování.